站在路边抛锚汽车旁的人.

2016年3月18日

识别和减轻风险之间的模糊差距

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当你需要换油时,你知道你需要换油.

你的车在仪表盘上向你闪着灯. 每次踏进你的车,你都会看到那个过期的贴纸瞪着你. 你会怎么做呢? 你可以立即改变它,或者像其他许多人一样,你可以等待. You don’t wait because you view it as unimportant; you wait because it’s hard to define the urgency. 你的车可以再行驶5000英里,也可以在5英里内抛锚. 这很难说.

所有这些与评估制造工厂内的项目风险有什么共同之处? 澳门足彩app的物料处理主管保罗·帕金斯(Paul Perkins)表示,它们有很多共同点.

“我们倾向于等待更换机油的原因似乎与制造商等待降低风险的原因相同. 这一切都是模棱两可的,”珀金斯说. “如果不采取措施避免已确定的风险,没有办法确切知道会发生什么. 我问我的顾客:“你愿意知道等待会让你付出多少代价吗??’”

识别风险只是成功的一半

大多数制造商在进入一个项目时都会采取适当的第一步. First, 他们识别与项目相关的所有风险,然后, 为每个项目创建一个缓解计划. 制定这样的计划很少是问题所在. 问题在于制造商何时知道风险,并制定了避免风险的计划, 但是不要坚持到底.

就像确认仪表盘上的灯在闪烁一样,仅仅识别风险是不够的. 您必须积极采取措施来降低风险.

模棱两可的差距

等待降低风险并不一定意味着项目团队不关心. 这可能仅仅意味着他们不认为这是一个紧急行动项目. 识别和减轻风险之间的模糊差距使得很难验证在可能发生的事情上投入资金和时间的推理.

你能肯定地说你的车在达到建议里程后不换油能跑多久吗? 你的车可以跑得很好, 或者它可能会在风险识别之后的任何时候崩溃. 这同样适用于你的制造系统.

高重要性,低紧迫性

在下面的矩阵中, 你会看到一天中你可以花时间在哪些任务上. 其中一些是需要立即处理的紧迫问题,而另一些可能只是分散注意力.

Figure 1

关于识别和减轻风险的不幸部分是它落在象限II, 任务很重要的地方, 但并不紧急. 这些任务经常被忽视,因为它们不需要立即完成, 尽管它们同样重要.

在象限II中等待识别和减轻风险的危险是,延迟可能很快导致一个重要的问题, 耗资数百万美元的紧急问题.

预防性维护成本:突发事件

不管你是去找附近的机械师还是自己换机油, 你必须进行投资,以降低发生故障的风险. 在澳门足彩app中,项目经理将这种预防性投资称为应急投资.

简单地说,应急是用于管理已识别风险的成本或时间储备. 虽然它应该用于预防问题, 一些项目经理错误地保留了这种偶然性,只在风险发生时才使用它. 不幸的是,这种成本往往比预防它的成本要高得多. 想想换油的成本和拖车的成本吧, 租金和可能的, a new car.

降低风险带来内心的平静

在你的项目中, 任何事都有可能发生, 但冒险采取不利的步骤可以让你内心平静. 考虑一下,当你终于换了油或进行了重大的汽车保养后,你的感觉有多好. 当你降低生产设施的风险时,你也会有同样的感觉. 你可以解放你的思想,专注于其他重要的任务.

没有确定的方法来定义一个未减轻的风险会让你付出多少代价. 问题是,你愿意拿你的设施冒险去找答案吗?

欲了解更多信息,请联系澳门足彩app的消费者产品部门负责人, 埃里克迪•莱特纳.

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